עדכון גרסה 22.5.25 - מערכת מסמכים

לקוחות יקרים,

אנחנו שמחים לעדכן שביצענו עדכון גרסה למערכת המסמכים, הכולל את העדכונים המפורטים מטה.

נודה לעדכון של כלל העובדים במשרדכם.

1. גרירת מסמכים מחוץ ללויאל:

• מהיום, באפשרותכם לבצע גרירה של מסמכים מחוץ למערכת.
• על מנת לגרור מסמכים החוצה, יש לבחור את המסמכים הרצויים באמצעות הצ'ק בוקס, ולאחר מכן ללחוץ בבר התחתון על כפתור "גרירה החוצה".

• לאחר מכן, ייפתח חלון חדש המכיל את המסמכים שנבחרו, וממנו ניתן לסמן את המסמכים ולבצע גרירה שלהם.

• שימו לב – ניתן לבחור עד 10 מסמכים בלבד בכל פעם! בבחירת 11 מסמכים ומעלה תופיע ההודעה הבאה:

• ניתן לבצע פעולה זו גם למסמך בודד באמצעות לחיצה על 3 נקודות > גרירה החוצה.

• שימו לב – אפשרות הגרירה החוצה תפעל רק למשתמשים שעל מחשביהם במשרד ו/או לפטופים ומחשבים אישיים מותקנת גרסה 1.33 של תכנית הקצה.

ככל שטרם בוצעה התקנה של גרסה זו, פנו לחברת המחשוב לביצוע ההתקנה באמצעות הקישור הבא, ובצעו את ההתקנה באמצעות קישור זה במחשב האישי – קישור להתקנה.

להזכירכם, לפני ביצוע ההתקנה יש לסגור את כל התוכנות והמסמכים הפתוחים במחשב (גם אלו שאינם מלויאל) ולאחר ביצוע ההתקנה לבצע הפעלה מחדש למחשב.

1. העלאת קבצים גדולים למערכת:

• ביצענו הגדלה של גודל המסמכים שניתן להעלות ללויאל, וכעת ניתן להעלות מסמכים שגודלם עד 1 ג'יגה.

1. תיקון שמירת חיפושים אחרונים של לקוחות ותיקים:

• בוצע תיקון לשמירת החיפושים האחרונים, וחזרה רשימת החיפושים האחרונים של לקוח/תיק בשורת החיפוש העליונה.
• בנוסף, הוספנו במערכת שמירת היסטוריית שימוש בלקוחות/תיקים, גם בפעולות נוספות כמו שכפול, העברה וכו'.

1. פתיחת מסמך עדכני מקישור למסמך שהינו גרסה קודמת:

• מהיום, בפתיחת קישור למסמך, המסמך אליו תועברו ואשר ייפתח יהיה הגרסה האחרונה שנוצרה למסמך זה. זאת על מנת לוודא שמקבל הקישור אכן עובד על הגרסה העדכנית ביותר, הניתנת לעריכה.

1. תצוגה מקדימה – הוספת אפשרות חיפוש והעתקה:

• הוספנו בתצוגה המקדימה בחלונית הצד אפשרות לבצע חיפוש מילים בתוך המסמך, וגם אפשרות העתקת טקסט ישירות מתוך התצוגה המקדימה.
• את העתקת הטקסט מתוך התצוגה המקדימה ניתן לבצע על ידי בחירת הטקסט המבוקש ולחיצה על ctrl + c.

אנחנו כמובן זמינים לכל שאלה,

צוות לויאל