עדכון גרסה מערכת ניהול המסמכים 30.12.2025

לקוחות יקרים,

אנחנו שמחים לעדכן אתכם שביצענו עדכון גרסה למערכת המסמכים ולתוספים ב-Outlook ו-WORD.

סרטוני הדרכה על מערכת המסמכים, ומדריך שימוש בתוספים החדשים, תוכלו למצוא בקישור כאן

כמו כן, ראו מטה את רשימת העדכונים שבוצעו:

1. מסננים בטבלת המסמכים:

• הוספנו מסננים בתוך טבלת המסמכים, כך שניתן לבצע סינון גם ישירות מטבלת המסמכים ולא רק מחלון החיפוש המתקדם.
• בלחיצה על כפתור המסננים (המסומן בתמונה מטה), תיפתח שורת המסננים, שבה תוכלו לבצע סינון לפי כל אחד מן הפרמטרים בטבלה, וגם סינון של מספר פרמטרים במקביל:

2. חלון העלאת מסמכים חדש:

• ביצענו עדכון לחלון העלאת המסמכים, ומעתה תוכלו לבחור במעמד התיוק את האפשרויות הבאות:
  • העלאה - תיוק של המסמך בתיקייה אחרת מזו שנמצאים בה והמשך עבודה על התיקייה הקיימת.
  • העלאה ומעבר לתיקייה - תיוק של המסמך ומעבר לתיקייה המבוקשת לתיוק בסיום.
  • צ'ק בוקס פתיחת מסמך בסיום העלאה - מאפשר לבחור האם לפתוח את המסמך בסיום או להעלות אותו בלבד, ללא פעולות נוספות.

3. כניסה לתיקייה בקליק אחד:

• מהיום, תוכלו להיכנס לתיקייה בלחיצת קליק אחד על שם התיקייה.
• בריחוף עם העכבר מעל שם התיקייה, יופיע קו התחתון. כאשר יופיע הקו התחתון מתחת לשם התיקייה, לחצו קליק אחד (במקום דאבל קליק), ותוכלו להיכנס לתיקייה המבוקשת.

4. אפשרות הגדלת שורות המסמכים בטבלה:

• הוספנו אפשרות להגדיל את שורות המסמכים בטבלה, באופן מותאם אישי.
• בשינוי גודל השורות במיקום מסוים, השינוי יחול על כל טבלאות מערכת המסמכים.

5. עדכון מסך התצוגה המקדימה:

• הוספנו אפשרות לדפדף בין המסמכים בתצוגה המקדימה, באמצעות החיצים שבחלונית:

• בנוסף, מהיום ניתן לפתוח את חלון התצוגה המקדימה לתצוגה גדולה יותר בחלון נפרד, באמצעות לחיצה על החץ המסומן בתמונה מטה:

6. ביצוע פעולות באמצעות המקלדת:

• מהיום, תוכלו לדפדף בין שורות המסמכים גם באמצעות חיצי המקלדת.
• בנוסף, לאחר הזנת נתונים בשדות החיפוש, לחיצה על "Enter", תבצע את החיפוש המבוקש.

7. חלוניות צד חדשות:

• לצד חלוניות הצד ניווט ותצוגה מקדימה, נוספו חלונית פרטים וחלונית היסטוריית מסמך.
• בחלונית פרטים ניתן לצפות במהירות בפרטי המסמך, ולבצע עריכה לשדות שניתן לערוך. שימו לב, במידת ובוצעה עריכה לשדה מסוים, יש ללחוץ על כפתור "שמור" שבתחתית.
• בחלונית היסטוריה, הוספנו כפתור לשליחה מהירה של לוג הפעולות לצוות התמיכה שלנו במקרה של תקלות (צוות התמיכה שלנו יציין בפניכם כשיש צורך בשליחה של הלוג):

• בלחיצה על הכפתור, ייפתח מייל חדש עם לוג הפעולות לשליחה לצוות התמיכה (כתובת המייל לשליחה תוזן אוטומטית). כל שעליכם לעשות הוא ללחוץ על כפתור שליחת המייל: