חיפוש במערכת המסמכים

חיפוש בכל המסמכים:

• חיפוש רגיל
  • שורת החיפוש המופיעה בחלקו הראשון של העמוד היא שורת החיפוש הרגיל, בשורה זו אפשר לבחור לקוח / תיק / מסמך.
  • בלחיצה על המקש 'Enter' או על כפתור החיפוש יבוצע חיפוש בכל התיקיות במערכת המסמכים.
  • תוצאות החיפוש יופיעו בלשונית 'תוצאות חיפוש'.
  • לחצן 'נקה חיפוש' יחזיר את כל השדות למצב ברירת המחדל ויתאפשר חיפוש מחדש של כל המסמכים במערכת.

• חיפוש מתקדם  
  • בלחיצה על חיפוש מתקדם ניתן לחפש במערכת המסמכים לפי קריטריונים מורכבים.
  • בחיפוש המתקדם קיימת אפשרות של חיפוש טקסטואלי, בהזנת טקסט לשדה זה יוכל המשתמש לחפש בתוך תוכן המסמך (קבצי Word, Excel, PowerPoint, PDF).
  • האפשרות לחיפוש בתוך PDF סרוק (OCR) תהיה פתוחה רק למשתמשים שיש ברשותם את התוסף של ה-OCR.

 

• חיפוש בתוך תיקייה
  • לאחר חיפוש לקוח / תיקייה, קיימת האפשרות לבצע חיפוש של מסמך בתוך תיקייה.
  • החיפוש מתבצע בעת לחיצה על המקש 'Enter'.
  • קיימת אפשרות לבצע חיפוש בגוף המסמך ע"י לחיצה על תיבת הסימון של חיפוש טקסטואלי לפני הלחיצה על 'Enter'.