מדריך להפעלה ושימוש Personal Helper

• לצורך מתן הרשאה להפעלת ה- Personal Helper נלחץ על גלגל השיניים בצד שמאל בראש העמוד ונלחץ על "Personal Helper":

• לאחר מכן, נאשר שקראנו את תנאי השימוש ונפעיל את כפתורי "תיוג קולגה" ו"אימייל":

• בלשונית "דיווח שעות והוצאות" נלחץ על "דיווח חדש", שם ייפתח חלון להכנסת דיווח חדש, שבצד ימין שלו יופיעו ההצעות לדיווחים מתוך המייל, היומן או תיוג שבוצע על ידי קולגה. בריחוף מעל אייקון המעטפה ניתן לראות האם מדובר בפגישה או במייל.
• בלחיצה כפולה על האייקון יועתקו הנתונים הרלוונטיים לחלון הדיווח, אשר ניתנים לעריכה בעת הדיווח:
  • כותרת המייל או הפגישה יועתקו לשורת התיאור של הדיווח.
  • כאשר מדובר בפגישה, שורת השעות תעודכן לפי אורך הפגישה כפי שהוזנה ביומן.
  • כאשר מדובר במייל יוצא שנשלח, שורת השעות תעודכן באופן אוטומטי לפי הגדרה קבועה.

• על מנת לתייג קולגה בדיווח ניצור דיווח חדש, ונלחץ על "אפשרויות נוספות". לאחר לחיצה על "אפשרויות נוספות", תיפתח שורה ששמה "תיוג קולגה", בלחיצה על השורה יופיעו שמות העובדים הנוספים אותם ניתן לתייג בדיווח. בסיום הדיווח, הדיווח יופיע כהצעה לעובד שתויג.

• דרך נוספת לצפות בכלל ההצעות היא כניסה לחלון "דיווח שעות והוצאות", ובתוכה כניסה ללשונית "הצעות". שם ניתן גם לפלטר לפי בחירת פלטפורמה (מייל, יומן או תיוג):

• דרך לשונית זו, בצד שמאל של ההצעה, ניתן למחוק הצעה, לערוך וליצור דיווח בהתאם להצעה.