מדריך שימוש בתוספים חדשים ל-Outlook ול-Word

אנחנו שמחים לבשר שהשקנו תוסף חדש של lawyal ל-Outlook ול-Word!

ראו מטה מדריך להתחברות ראשונית ושימוש בתוספים:

• התחברות ראשונית לתוספים:

שימו לב - ביצענו שדרוג בתוסף החדש בנושא ההתחברות. יש לבצע התחברות ראשונית בלבד לתוסף, ומהתחברות זו והלאה המערכת תזכור את פרטי ההתחברות ותבצע התחברות אוטומטית.

כיצד מתחברים?

1.     יש ללחוץ על כפתור ההתחברות:

2.     לאחר לחיצה על כפתור ההתחברות, הזינו את פרטי ההתחברות או לחצו על כפתור Sign in (אם זו ההגדרה במשרדכם):

3.     לאחר ביצוע ההתחברות, כפתור ההתחברות ישנה את צבעו מאדום לירוק. כך תוכלו לדעת שאתם מחוברים לתוסף:

• תוסף Outlook:

o      תיוק מייל:

1.     לחצו על כפתור התיוק:

2.     בלחיצה על כפתור התיוק, ייפתח חלון ובו תוכלו להיכנס לתיק או לתיקייה שבהם תרצו לתייק את המייל.

3.     לחצו על "תיוק" המופיע בצד שמאל בתחתית המסך. התיוק יתבצע לתיקייה שבה אתם נמצאים בחלונית שמולכם:

4.     באפשרותכם לנווט בצורה מהירה לתיקים האחרונים שלכם במערכת, דרך לשונית "תיקים אחרונים", ולגשת לתיקים המועדפים שלכם, דרך לשונית "מועדפים".

5.     בחלון התיוק תוכלו לשנות את שם המייל שברצונכם לתייק (כשהתיוק הוא של מייל בודד), ותוכלו ליצור תיקייה חדשה.

6.     לאחר לחיצה על "תיוק", תתקבל הודעה בתחתית המסך, המאשרת כי התיוק בוצע בהצלחה:

7.     שימו לב - ניתן לבצע תיוק גם בעמידה על המייל הרלוונטי ולחיצה על קליק ימני בעכבר > תיוק:

8.     לאחר ביצוע התיוק, יתקבל חיווי על גבי המייל, המסמן כי מדובר במייל שתויק ללויאל:

9.     ניתן לבצע תיוק של מספר מיילים על ידי בחירה של כל המיילים המבוקשים ולחיצה על כפתור "תיוק", התיוק יבוצע בפעם אחת עבור כל המיילים שנבחרו:

o      ניהול צרופות:

1.     כאשר למייל קיימים קבצים מצורפים, ניתן לתייק גם קבצים אלו בנפרד, באמצעות לחיצה על כפתור "ניהול צרופות":

2.     בלחיצה על הכפתור, תיפתח רשימה של הקבצים המצורפים למייל הנבחר.

3.     בשלב זה ניתן לבחור מיקום אחד לתיוק כל הקבצים המצורפים, או ללחוץ על שם מסמך מסוים לבחירת מיקום לתיוק ספציפי עבורו:

4.     בלחיצה על בחירת מיקום לתיוק כל המסמכים, ייפתח חלון תיוק, הזהה לחלון התיוק הנ"ל.

5.     בלחיצה על מסמך בודד לתיוק, ייפתח חלון תיוק דומה, אך עם אפשרות נוספת ליצירת גרסה למסמך קיים, בלחיצה על כפתור "צור גרסה" המופיע בשורת המסמך הרלוונטי:

o      צירוף מסמך למייל חדש:

1.     ביצירת מייל חדש, תוכלו לצרף מסמכים מתוך המערכת ישירות למייל, בלחיצה על כפתור "צרף מסמך":

2.     מהיום, ניתן לצרף ישירות מתוך המייל גם את המסמך וגם קישור למסמך המבוקש.

3.     בחרו באמצעות תיבת הצ'ק-בוקס את המסמך או המסמכים המבוקשים, ובחלון התחתון בחרו את צורת הצירוף הרצויה - צירוף מסמך, קישור, או מסמך וגם קישור:

4.     לחצו על האפשרות הרצויה, והמסמכים/קישורים יצורפו למייל שיצרתם.

o      שליחה ושמירה:

1.     בלחיצה על שליחת מייל, יופיע מסך "שליחה ושמירה" חדש.

2.     במידה ותרצו לשלוח את המייל ללא שמירה שלו, לחצו על כפתור "שליחה בלבד".

3.     במידה ותרצו לשלוח את המייל וגם לשמור אותו במערכת, היכנסו למיקום שבו תרצו לתייק את המייל, ולחצו על כפתור "שליחה ושמירה".

4.     במידה וברצונכם לחזור חזרה למייל, מבלי לשלוח אותו, לחצו על כפתור "ביטול".

·      תוסף Word:

o      תיוק מסמך:

1.     לחצו על כפתור התיוק:

2.     בלחיצה על כפתור התיוק, ייפתח חלון ובו תוכלו להיכנס לתיק או לתיקייה שבהם תרצו לתייק את המסמך.

3.     בשלב זה, באפשרותכם לבחור אחת מאפשרויות השמירה:

-        שמירה כ-PDF.

-        שמירה כקובץ חדש.

-        שמירה כגרסה חדשה למסמך קיים - בלחיצה על כפתור "צור גרסה" המופיע בשורת המסמך הרלוונטי.

4.     באפשרותכם לנווט בצורה מהירה לתיקים האחרונים שלכם במערכת, דרך לשונית "תיקים אחרונים", ולגשת לתיקים המועדפים שלכם, דרך לשונית "מועדפים".

5.     בחלון התיוק תוכלו לשנות את שם המסמך שברצונכם לתייק, וליצור תיקייה חדשה.

6.     לאחר לחיצה על "תיוק", תתקבל הודעה בתחתית המסך, המאשרת כי התיוק בוצע בהצלחה.