דיווח שעות ממסך דיווח שעות והוצאות

כניסה למערכת > כרטיסיית דיווח שעות והוצאות

הדיווח יעשה באמצעות לחיצה על כפתור 'דיווח חדש להיום' או 'דיווח חדש' המופיעים על המסך.

פעם אחת מצד שמאל למעלה ופעם שנייה בתוך כרטיסיית 'שכ"ט' מתחת לתאריכים.

• בדיווח המיועד לקודים מסוג LEDES יש לפתוח את האפשרויות הנוספות ולהזין קוד חיוב. 

הזנת פרטי הדיווח:

• שדות חובה מסומנים ב-(*)
• יש להזין את פרטי התיק (שם או מספר, לא חובה להכניס גם וגם), בהזנת פרטי התיק יקפצו אוטומטית פרטי הלקוח. 
• נקליד שם לקוח / תיק אפשרות להזנת מספר או לרשום התחלה שם של תיק.
• במידה ואין לתיק שלבים ותתי שלבים, אין צורך להזין פרטים בהם.
• יש להזין את כמות שעות העבודה, או ללחוץ על כפתור ה-PLAY בכדי להתחיל את הטיימר (רלוונטי לאותו היום ולא ניתן להפעיל על דיווח רטרו).
• אפשרות נוספת להזנת השעות להקליד שעת התחלה ושעת סיום בתוך 'אפשרויות נוספות' של הדיווח וכמות השעות תתעדכן בהתאם.
• תאריך הדיווח יוזן אוטומטי לאותו יום, אך ניתן לשנות במידה ומדווחים על תאריך אחר.
• חובה להזין תיאור מילולי של דיווח השעות. 
• בדיווח המיועד לקודים מסוג LEDES יש לפתוח את האפשרויות הנוספות ולהזין קוד חיוב. 
• בדיווח המיועד לשלבים בתיק יש לפתוח את האפשרויות הנוספות ולהזין שלב ותת-שלב (במידה וקיים). 
• ניתן ללחוץ על 'שמירה וחדש' על מנת לדווח שעות ברצף. 
• בלחיצה על 'שמירה', חלונית הדיווח תיסגר והדיווח ישמר.

טיפים וטריקים

• אין חשיבות לסדר הכנסת הפרטים לדיווח שעות חדש. יש להזין את שם התיק או הלקוח וניתן להזין תחילה את משך זמן העבודה ורק לאחר מכן את תיאור העבודה עצמה.
• ניתן לעבור בין השדות השונים באמצעות לחצן Tab במקלדת. כל לחיצה תעביר אותך לשדה הבא (מימין לשמאל). לחיצה על צירוף המקשים Shift + Tab תעביר אותך לשדה הקודם (משמאל לימין).
• כדי לשמור דיווח שעות מבלי להשתמש בעכבר, נשתמש מקש Tab עד לכפתור שמירה הסגול, ויש ללחוץ Enter כאשר הכפתור מסומן. 
• לחיצה על שדה ״משעה״ מאפשר לך להגדיר את שעת ההתחלה ושעת הסיום של העבודה. המערכת תחשב את משך הזמן בין שעת ההתחלה לסיום באופן אוטומטי.
• ניתן להזין שעות ממסך הבית דיווח חדש צד שמאל למטה
•