עדכון גרסה מערכת ניהול המסמכים 30.12.2025
לקוחות יקרים,
אנחנו שמחים לעדכן אתכם שביצענו עדכון גרסה למערכת המסמכים ולתוספים ב-Outlook ו-WORD.
סרטוני הדרכה על מערכת המסמכים, ומדריך שימוש בתוספים החדשים, תוכלו למצוא בקישור כאן
כמו כן, ראו מטה את רשימת העדכונים שבוצעו:
- מסננים בטבלת המסמכים:
- הוספנו מסננים בתוך טבלת המסמכים, כך שניתן לבצע סינון גם ישירות מטבלת המסמכים ולא רק מחלון החיפוש המתקדם.
- בלחיצה על כפתור המסננים (המסומן בתמונה מטה), תיפתח שורת המסננים, שבה תוכלו לבצע סינון לפי כל אחד מן הפרמטרים בטבלה, וגם סינון של מספר פרמטרים במקביל:

- חלון העלאת מסמכים חדש:
- ביצענו עדכון לחלון העלאת המסמכים, ומעתה תוכלו לבחור במעמד התיוק את האפשרויות הבאות:
- העלאה - תיוק של המסמך בתיקייה אחרת מזו שנמצאים בה והמשך עבודה על התיקייה הקיימת.
- העלאה ומעבר לתיקייה - תיוק של המסמך ומעבר לתיקייה המבוקשת לתיוק בסיום.
- צ'ק בוקס פתיחת מסמך בסיום העלאה - מאפשר לבחור האם לפתוח את המסמך בסיום או להעלות אותו בלבד, ללא פעולות נוספות.

- כניסה לתיקייה בקליק אחד:
- מהיום, תוכלו להיכנס לתיקייה בלחיצת קליק אחד על שם התיקייה.
- בריחוף עם העכבר מעל שם התיקייה, יופיע קו התחתון. כאשר יופיע הקו התחתון מתחת לשם התיקייה, לחצו קליק אחד (במקום דאבל קליק), ותוכלו להיכנס לתיקייה המבוקשת.

- אפשרות הגדלת שורות המסמכים בטבלה:
- הוספנו אפשרות להגדיל את שורות המסמכים בטבלה, באופן מותאם אישי.
- בשינוי גודל השורות במיקום מסוים, השינוי יחול על כל טבלאות מערכת המסמכים.

- עדכון מסך התצוגה המקדימה:
- הוספנו אפשרות לדפדף בין המסמכים בתצוגה המקדימה, באמצעות החיצים שבחלונית:

- בנוסף, מהיום ניתן לפתוח את חלון התצוגה המקדימה לתצוגה גדולה יותר בחלון נפרד, באמצעות לחיצה על החץ המסומן בתמונה מטה:


- ביצוע פעולות באמצעות המקלדת:
- מהיום, תוכלו לדפדף בין שורות המסמכים גם באמצעות חיצי המקלדת.
- בנוסף, לאחר הזנת נתונים בשדות החיפוש, לחיצה על "Enter", תבצע את החיפוש המבוקש.
- חלוניות צד חדשות:
- לצד חלוניות הצד ניווט ותצוגה מקדימה, נוספו חלונית פרטים וחלונית היסטוריית מסמך.
- בחלונית פרטים ניתן לצפות במהירות בפרטי המסמך, ולבצע עריכה לשדות שניתן לערוך. שימו לב, במידת ובוצעה עריכה לשדה מסוים, יש ללחוץ על כפתור "שמור" שבתחתית.
- בחלונית היסטוריה, הוספנו כפתור לשליחה מהירה של לוג הפעולות לצוות התמיכה שלנו במקרה של תקלות (צוות התמיכה שלנו יציין בפניכם כשיש צורך בשליחה של הלוג):

- בלחיצה על הכפתור, ייפתח מייל חדש עם לוג הפעולות לשליחה לצוות התמיכה (כתובת המייל לשליחה תוזן אוטומטית). כל שעליכם לעשות הוא ללחוץ על כפתור שליחת המייל:

0
היכנס למערכת כדי להגיב.
הערות
0 הערות